召开战略研讨会需准备哪些辅助工具？
召开战略研讨会是企业发展过程中的一项重要活动，它有助于企业明确发展方向，制定有效的战略规划。为了确保研讨会顺利进行，准备一些辅助工具是非常必要的。以下是一些常用的辅助工具：
一、会议通知及议程
会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、主题、议程等内容，确保参会人员提前做好准备。
会议议程：制定详细的会议议程，明确每个环节的时间分配、主讲人、讨论主题等，使会议有条不紊地进行。
二、投影仪及音响设备
投影仪：用于展示会议资料、图表、图片等，使参会人员更直观地了解会议内容。
音响设备：确保会议现场音质清晰，方便参会人员交流。
三、会议记录工具
会议记录本：记录会议要点、讨论结果等，便于会后整理和分析。
会议录音设备：记录会议全程，以便会后回顾和整理。
四、讨论引导工具
讨论引导卡片：将讨论主题、问题、观点等打印在卡片上，方便参会人员随时提出和讨论。
白板：用于展示讨论结果、图表等，方便参会人员直观地了解讨论内容。
五、资料准备工具
资料汇编：将会议所需的资料、报告、案例等汇编成册，方便参会人员查阅。
资料打印：根据参会人数，提前准备好相关资料，确保会议期间分发。
六、投票及表决工具
投票箱：用于收集参会人员的投票意见，确保投票过程的公正性。
投票系统：利用电子投票系统，提高投票效率，减少人为干扰。
七、互动环节设计工具
互动游戏：设计一些互动游戏，活跃会议气氛，提高参会人员的参与度。
小组讨论：将参会人员分成若干小组，针对特定主题进行讨论，激发创意思维。
八、会议总结及反馈工具
会议总结报告：对会议内容进行总结，梳理会议成果，为后续工作提供参考。
会议反馈表：收集参会人员的意见和建议，为下一次会议提供改进方向。
九、其他辅助工具
空调及空气净化器：确保会议现场空气清新，提高参会人员的舒适度。
茶歇及餐饮服务：为参会人员提供茶歇和餐饮服务，确保会议期间能量补充。
会议场地布置：根据会议主题和氛围，对会议场地进行布置，营造良好的会议氛围。
总之，召开战略研讨会需要准备多种辅助工具，以确保会议的顺利进行。在准备过程中，要根据会议主题、参会人员需求等因素，合理选择和使用辅助工具，从而提高会议效果。
猜你喜欢：战略有效性调研