建设项目系统管理中的变更管理流程？

建设项目系统管理中的变更管理流程

一、引言

建设项目系统管理是项目管理的重要组成部分，而变更管理是建设项目系统管理中的一项关键工作。在项目实施过程中，由于各种原因，如技术、环境、经济等方面的变化，项目需求、设计、实施等方面可能会出现变更。因此，建立一个科学、规范、高效的变更管理流程对于确保项目顺利进行具有重要意义。本文将从变更管理的定义、流程、实施要点等方面进行阐述。

二、变更管理的定义

变更管理是指在项目实施过程中，对项目需求、设计、实施等方面出现的变更进行识别、评估、审批、实施和监控的过程。变更管理旨在确保项目变更在满足项目目标、成本、进度和质量的前提下进行，降低变更带来的风险。

三、变更管理流程

变更申请

（1）变更提出：项目团队成员在项目实施过程中，如发现项目需求、设计、实施等方面存在问题，需提出变更申请。

（2）变更申请内容：变更申请应包括变更原因、变更内容、变更影响、变更预算、变更实施计划等。

变更评估

（1）技术评估：评估变更对项目技术的影响，包括技术可行性、技术风险等。

（2）成本评估：评估变更对项目成本的影响，包括直接成本、间接成本等。

（3）进度评估：评估变更对项目进度的影响，包括关键路径、项目工期等。

（4）质量评估：评估变更对项目质量的影响，包括质量标准、质量风险等。

变更审批

（1）审批流程：变更申请经项目团队成员、项目经理、相关部门负责人审批。

（2）审批标准：根据变更影响程度，分为重大变更、一般变更和微小变更。重大变更需经过公司高层审批；一般变更由项目经理审批；微小变更由项目团队成员审批。

变更实施

（1）变更计划：根据审批通过的变更申请，制定变更实施计划。

（2）变更实施：按照变更实施计划，对项目需求、设计、实施等方面进行变更。

变更监控

（1）变更监控内容：监控变更实施过程中的进度、成本、质量等方面。

（2）变更监控方法：通过定期召开变更监控会议、收集变更实施过程中的数据等方式进行监控。

变更总结

（1）变更总结内容：总结变更实施过程中的经验教训，分析变更对项目的影响。

（2）变更总结方法：通过召开变更总结会议、撰写变更总结报告等方式进行总结。

四、变更管理实施要点

建立变更管理组织架构：明确变更管理职责，设立变更管理团队。
制定变更管理流程：明确变更申请、评估、审批、实施、监控和总结等环节。
建立变更管理信息系统：实现变更申请、审批、实施、监控等环节的信息化管理。
加强变更管理培训：提高项目团队成员对变更管理的认识，提高变更管理能力。
强化变更管理沟通：确保项目团队成员、相关部门负责人在变更管理过程中的沟通顺畅。
严格执行变更管理流程：确保变更管理流程的规范性和执行力。

五、结论

建设项目系统管理中的变更管理是一项复杂而重要的工作。通过建立科学、规范、高效的变更管理流程，有助于降低变更带来的风险，确保项目顺利进行。在实际操作中，应注重变更管理组织架构、流程、信息系统、培训、沟通和执行力等方面的建设，以提高变更管理的质量和效率。