随着经济全球化和市场经济的不断发展，合同作为企业经营活动中的关键环节，其重要性日益凸显。然而，在实际操作中，合同管理往往存在不规范、风险控制不到位等问题。为了提高合同管理的规范性，本文将从合同识别的角度出发，探讨如何让合同管理更规范。
一、合同识别的重要性
规范合同管理：合同识别是合同管理的基础，通过对合同进行分类、归档、分析，有助于企业建立完善的合同管理体系，提高合同管理的规范性。
降低法律风险：合同识别有助于企业及时发现合同中的潜在风险，提前采取措施规避法律风险，保障企业合法权益。
提高合同执行力：通过对合同进行识别，企业可以更好地了解合同内容，提高合同执行力，确保合同目标的实现。
二、如何进行合同识别
- 合同分类：根据合同性质、内容、签订主体等进行分类，便于企业对合同进行统一管理。常见的分类方法有：
（1）按合同性质分类：如买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。
（2）按合同内容分类：如融资合同、担保合同、知识产权合同等。
（3）按签订主体分类：如内部合同、外部合同等。
- 合同归档：将分类后的合同进行归档，便于查询和统计分析。归档时应注意以下几点：
（1）按照合同类别、签订时间、合同编号等进行归档。
（2）建立电子档案，提高检索效率。
（3）定期清理归档合同，确保档案的完整性和准确性。
- 合同分析：对归档的合同进行深入分析，发现合同中的潜在风险，为合同管理提供依据。分析内容主要包括：
（1）合同主体资格：核实合同双方是否具备相应的资质和条件。
（2）合同内容：审查合同条款的合法性、合理性，确保合同内容完整、明确。
（3）合同履行：关注合同履行过程中的风险，如付款、交付、验收等环节。
- 合同监控：建立合同监控机制，实时跟踪合同履行情况，确保合同目标的实现。监控内容包括：
（1）合同履行进度：关注合同履行过程中的关键节点，确保合同按期完成。
（2）合同变更：及时了解合同变更情况，评估变更对合同履行的影响。
（3）合同纠纷：及时发现合同纠纷，采取措施化解矛盾。
三、提高合同管理规范性的措施
建立健全合同管理制度：制定合同管理制度，明确合同管理流程、职责分工等，确保合同管理的规范性。
加强合同管理人员培训：提高合同管理人员的专业素质和风险意识，确保合同管理工作的质量。
优化合同审查流程：建立严格的合同审查制度，确保合同内容的合法性、合理性。
引入信息化手段：利用信息化手段，提高合同管理的效率和质量。
加强合同风险管理：建立健全合同风险管理体系，及时发现和化解合同风险。
总之，合同识别是提高合同管理规范性的关键环节。通过加强合同识别工作，企业可以有效降低法律风险，提高合同执行力，实现合同管理的规范化。